Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Standorte: Düsseldorf, Homeoffice

Anstellungsarten: Festanstellung

Stellentypen: Vertrieb/Geschäftsentwicklung

Aufgabengebiet

Du möchtest in den Vertrieb einsteigen, liebst es, ambitionierte Ziele zu erreichen und möchtest gemeinsam mit uns neue Horizonte im IT-Consulting-Markt erschließen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams als Vertriebsassistenz (m/w/d) und unterstütze uns dabei, Freiräume für unsere ​Kunden zu schaffen! 

Deine Hauptaufgaben im Überblick:

  • Vertriebsunterstützung: In enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bearbeitest Du öffentliche Ausschreibungen und unterstützt bei der Angebotserstellung
  • Kunden- und Beraterbetreuung: Du pflegst den Kontakt zu bestehenden Kunden und Beratern, kümmerst Dich um Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
  • Allgemeine Assistenz: Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, organisierst Meetings und bereitest diese vor
  • Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die Pflege von Kunden- und Vertriebsunterlagen und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen oder Verlängerungen
  • Controlling: Du unterstützt das Team im Controlling und sorgst für eine valide Forecastplanung
  • Rechnungsstellung: Du prüfst Leistungsnachweise, bereitest Rechnungen vor und sorgst somit für einen reibungslosen Rechnungsstellungsprozess

Kenntnisse

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz und eine Affinität für den Vertrieb
  • Idealerweise warst Du bereits in der IT-Beratung oder Personaldienstleistung tätig
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Idealerweise hast Du bereits mit ERP-Systemen (z. B. BCS) oder gängigen CRM Lösungen (z. B. HubSpot) gearbeitet
  • Du zeigst Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen
  • Du bist ein kommunikationsstarker, lösungsorientierter Teamplayer und bewahrst selbst in Konfliktsituationen einen kühlen Kopf

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice & 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Festanstellung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Lockere Arbeitsatmosphäre & regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Moderne Räumlichkeiten auf grünem Campusgelände mit Kantine
  • Mitarbeiterrabatte & kostenlose Parkhausnutzung

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Sabrina Rühle

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