Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standorte: Düsseldorf, Homeoffice

Anstellungsarten: Festanstellung

Stellentypen: Projekt-/Programmmanagement

Aufgabengebiet

Als Teamassistenz (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. 

Deine Hauptaufgaben im Überblick:

  • Allgemeine Assistenz: Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, organisierst Meetings und bereitest diese vor
  • Kunden- und Beraterbetreuung: Du pflegst den Kontakt zu bestehenden Kunden und Beratern, kümmerst Dich um Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
  • Vertriebsunterstützung: In enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bearbeitest Du öffentliche Ausschreibungen und unterstützt bei der Angebotserstellung
  • Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die Pflege von Kunden- und Vertriebsunterlagen und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen oder Verlängerungen
  • Controlling: Du unterstützt das Team im Controlling und sorgst für eine valide Forecastplanung
  • Rechnungsstellung: Du prüfst Leistungsnachweise, bereitest Rechnungen vor und sorgst somit für einen reibungslosen Rechnungsstellungsprozess

Kenntnisse

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz (idealerweise im Vertriebsumfeld oder in der IT-Beratung/Personaldienstleistung)
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Idealerweise hast Du bereits mit ERP-Systemen oder gängigen Projektmanagement-Tools gearbeitet
  • Du zeigst Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen
  • Du bist ein kommunikationsstarker, lösungsorientierter Teamplayer und bewahrst selbst in Konfliktsituationen einen kühlen Kopf

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice & 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Festanstellung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Lockere Arbeitsatmosphäre & regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Moderne Räumlichkeiten auf grünem Campusgelände mit Kantine
  • Mitarbeiterrabatte & kostenlose Parkhausnutzung

Jetzt für diese Stelle bewerben:

Sabrina Rühle

Kommen Sie in unser Team!

Ihre Ansprechpartnerin
Sabrina Rühle
Ihre Ansprechpartnerin
Sabrina Rühle
Sabrina Rühle

Manager Talent Acquisition
+49 5361 6543 900

Flieger Icon

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Newsletter Anmeldung

Anfrage senden

Anfrage senden