Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standorte: Düsseldorf, Homeoffice

Anstellungsarten: Festanstellung

Stellentypen: Projekt-/Programmmanagement

Aufgabengebiet

Als Teamassistenz (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. 

Deine Mission:


  • Administrative Unterstützung: Bringe mit deinem Tatendrang unser Team in administrativen Belangen voran und gewährleiste eine ordentliche Vorbereitung.
  • Kunden- und Beraterbetreuung: Sei der strahlende Mittelpunkt im Umgang mit unseren geschätzten Kunden sowie Beratern, kümmere dich mit einem Lächeln um Anfragen und halte die Kommunikation reibungslos am Laufen.
  • Vertriebsassistenz: Werde zum unentbehrlichen Teil unseres Vertriebsteams, indem du dich leidenschaftlich in die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen stürzt und mit voller Hingabe bei der Angebotserstellung unterstützt.
  • Dokumentenverwaltung: Übernimm die Leitung bei der Pflege unserer Kunden- und Vertriebsunterlagen und unterstütze mit Kreativität und Präzision bei der Erstellung von Verträgen.
  • Controlling: Sei das zentrale Element im Controlling-Team und sorge mit deinem scharfen Blick für eine exakte Forecastplanung.
  • Rechnungsabwicklung: Gewährleiste einen reibungslosen Ablauf unseres Rechnungsstellungsprozesses, indem du Leistungsnachweise prüfst, Rechnungen vorbereitest und für eine nahtlose Abwicklung sorgst.

Kenntnisse

  • Du bringst Erfahrungen aus dem administrativen Bereich mit und bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word & Co.).
  • Du bist ein Organisationstalent durch und durch und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  • Du überzeugst mit deiner Kommunikationsfähigkeit – egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich – du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Ergebnisse.
  • Du bist flexibel und passt dich schnell neuen Anforderungen an, um jederzeit das Beste für das Team und unsere Kunden zu erreichen
  • Als echter Teamplayer bist du gerne Teil eines dynamischen Teams und bringst deine positiven Energien und Ideen ein.
  • Du hast Berührungspunkte zum Vertrieb und kannst dich schnell in die Bearbeitung von Ausschreibungen und der Angebotserstellung einbringen.
  • Du arbeitest äußerst präzise und sorgfältig, insbesondere bei der Pflege von Dokumenten und der Erstellung von Verträgen.
  • Ein analytischer Verstand und ein Verständnis für Controlling-Prozesse sind von Vorteil, um das Team bei der Forecastplanung zu unterstützen.

Wir bieten

  • Flexibel und frei: Genieße Freiheit mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Optionen für dein Leben in vollen Zügen.
  • Urlaub ohne Grenzen: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr entdeckst du die Welt, wann immer du willst.
  • Karriere ohne Limits: Unbefristete Festanstellungen für eine Karriere mit Weitblick.
  • Power-Up's für dich: Maßgeschneiderte Weiterbildung, um deine Skills zu rocken.
  • Party like a Rockstar: Legendäre Feste, die deinen Arbeitsplatz zur Bühne machen.
  • Arbeitsplatz zum Verlieben: Moderne Räumlichkeiten, die inspirieren und motivieren.
  • Vorteile, die rocken: Exklusive Mitarbeiterrabatte und kostenfreies Parken – das ist unser Style.
  • Kleine Extras, große Wirkung: Überraschungen, die deinen Alltag verschönern und dein Lächeln breiter machen.

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Lisa Sennhenn

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